Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Juli 2026
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Alle Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
TeacherCubs verarbeitet zwei sehr unterschiedliche Arten von Daten, und die Verantwortung dafür liegt nicht in denselben Händen. Das ist der wichtigste Abschnitt dieser Erklärung.
Für die Daten Ihres eigenen Nutzerkontos sind wir der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Grundlage ist der Nutzungsvertrag, den Sie mit uns schließen.
Für alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer dienstlichen Tätigkeit eingeben – Klassen, Schülerdaten, Noten, Klassenbucheinträge, Fehlzeiten – ist Ihre Schule beziehungsweise der Schulträger der Verantwortliche. Wir handeln insoweit ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und verarbeiten diese Daten nur nach Weisung.
Einzelne Felder in TeacherCubs können besonders geschützte Daten aufnehmen. Das betrifft:
Diese Felder sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt in Verantwortung der Schule auf Grundlage des jeweiligen Landesschulrechts in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO. Innerhalb der App sind sie zusätzlich geschützt: Sie liegen in einem gesonderten Datenbereich mit engeren Zugriffsregeln und sind nicht für alle Mitglieder eines Teams sichtbar.
| Verarbeitung | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Konto anlegen und betreiben | Bereitstellung der App | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Schul- und Schülerdaten | Unterrichtsorganisation und Schulverwaltung | Weisung der Schule, Art. 6 Abs. 1 lit. e i. V. m. Landesschulrecht; Art. 28 DSGVO |
| Gesundheit, Förderstatus, Religionsunterricht | Fürsorge und Unterrichtsorganisation | Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i. V. m. Landesschulrecht |
| Versand von System-E-Mails | Passwort zurücksetzen, Adresse bestätigen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Server-Protokolle | Betriebssicherheit, Störungs- und Angriffserkennung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Abrechnung kostenpflichtiger Pläne | Vertragsdurchführung, steuerliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO |
| Warteliste | Benachrichtigung bei Verfügbarkeit | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Für die Buchung von Lernentwicklungsgesprächen können sich Erziehungsberechtigte ohne Benutzerkonto anmelden. Die Identifikation erfolgt über Schule, Klasse, Vorname des Kindes und dessen Geburtsdatum.
Die Prüfung findet vollständig auf dem Server statt. Übermittelt wird nur, was für die eigene Buchung nötig ist: der eigene Termin sowie die Information, welche Zeitfenster noch frei sind. Namen und Buchungen anderer Familien werden nicht übertragen – auch nicht verdeckt im Hintergrund. Das Geburtsdatum wird zum Abgleich ausschließlich in Form eines Hashwerts gespeichert.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eingebunden sind ausschließlich folgende Dienstleister, jeweils als Auftragsverarbeiter mit entsprechendem Vertrag:
| Dienstleister | Aufgabe | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen | Betrieb des Servers und der Datenbank | Deutschland |
| Sendinblue SAS („Brevo“), Paris | Versand von System-E-Mails (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) | Frankreich |
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind – etwa gegenüber Strafverfolgungsbehörden aufgrund einer entsprechenden Anordnung.
TeacherCubs setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und nutzt keine Analysedienste. Es sind keine Zählpixel, keine externen Schriftarten und keine sozialen Netzwerke eingebunden.
Die Anwendung lädt ausnahmslos alle Bestandteile vom eigenen Server – Schriftarten, Programmbibliotheken, Bilder und Symbole. Ihr Browser baut beim Benutzen von TeacherCubs zu keinem anderen Anbieter eine Verbindung auf. Ihre IP-Adresse wird dadurch an niemanden sonst übertragen.
Technisch notwendig speichert die App im lokalen Speicher Ihres Browsers Ihr Anmelde-Token sowie einige Anzeigeeinstellungen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Abmelden entfernt. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.
Sie haben jederzeit das Recht auf
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemeldete Nutzerinnen und Nutzer in der App oder per E-Mail. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.